Vous passez combien de temps chaque semaine à faire des devis ? À relancer les clients qui n’ont pas répondu ? À ressaisir les mêmes informations d’un outil à l’autre ?
Pour la plupart des artisans, commerçants et petites entreprises en France : entre 3 et 8 heures par semaine. Des heures que vous ne passez pas à travailler, à vous développer, ou à vous reposer.
Bonne nouvelle : tout ça peut être automatisé. En quelques jours. Pour quelques centaines d’euros.
Ce qu’on peut automatiser concrètement
La génération du devis
Au lieu de repartir d’un modèle Word ou Excel à chaque fois :
Le client remplit un formulaire sur votre site (ou vous saisissez les informations en 2 minutes). Le devis est généré automatiquement avec vos tarifs, vos coordonnées, le logo, les conditions générales. Il est envoyé au client par email dans la foulée. Vous en avez une copie archivée automatiquement.
Temps gagné : 45 à 90 minutes par devis.
La relance automatique
Si le client n’a pas répondu après 5 jours, un email de relance part automatiquement. Poli, personnalisé, avec le devis en pièce jointe. Si toujours pas de réponse après 10 jours, une deuxième relance. Vous n’avez rien à faire.
Gain : plus aucun devis « oublié » ou « perdu ».
La transformation devis → facture
Le client accepte ? Un clic (ou même automatiquement via signature électronique), et la facture est générée depuis le devis. Même numérotation, même présentation, archivée dans votre comptabilité.
Temps gagné : 20 à 30 minutes par dossier.
Le suivi des paiements
Facture envoyée, pas payée après 30 jours ? Relance automatique. Paiement reçu ? Email de confirmation au client, mise à jour de votre tableau de bord, notification à votre comptable si besoin.
Un exemple concret : un électricien en Vaucluse
Avant : 2h pour faire un devis (chercher le modèle, ressaisir les infos client, calculer, mettre en page, envoyer). Souvent décalé au soir ou au week-end. Certains devis jamais relancés.
Après automatisation par IMAGIN :
- Le client remplit un formulaire simple (type de travaux, surface, coordonnées)
- Le devis est généré et envoyé en 5 minutes
- Relance automatique si pas de réponse sous 5 jours
- Transformation en facture en 1 clic
Résultat : 5h gagnées par semaine. Taux de transformation des devis en commandes : +30% (les relances font leur travail).
Délai de mise en place : 5 jours. Coût : 800 €.
Les outils qu’on utilise
Pas besoin de tout comprendre techniquement — c’est notre rôle. Mais pour les curieux :
- n8n : l’orchestrateur principal (il fait circuler les données entre les outils)
- Supabase : la base de données où tout est stocké
- Brevo ou Mailjet : l’envoi des emails automatiques
- Docusign ou YouSign : signature électronique si besoin
- Axonaut, Dolibarr ou Sellsy : synchronisation avec votre comptabilité
Ces outils fonctionnent avec votre email professionnel, votre logo, et s’adaptent à vos tarifs existants.
Et si j’ai déjà un logiciel de devis ?
Bonne question. Si vous utilisez déjà un outil (Sage, Cegid, Axonaut, Sellsy, EBP…), on peut souvent brancher l’automatisation par-dessus votre outil existant, sans le remplacer. On vérifie la compatibilité dès le premier échange.
Comment ça se passe avec IMAGIN ?
- Appel de 30 minutes : vous nous expliquez comment vous travaillez aujourd’hui
- On vous propose une solution : schéma du flux, outils utilisés, devis précis sous 48h
- Développement : 3 à 7 jours selon la complexité
- Formation : 1h pour que vous maîtrisiez tout
- On reste disponibles : 1 mois de support inclus
FAQ
J’utilise Word et Excel pour mes devis. Est-ce qu’on peut quand même automatiser ?
Oui. On peut partir de votre modèle Word existant, y intégrer les données automatiquement, et continuer à générer des fichiers Word ou PDF selon votre préférence.
Est-ce que ça marche pour n’importe quel secteur d’activité ?
Oui : artisans, prestataires de services, professions libérales, commerçants, associations… Si vous faites des devis ou des factures, on peut automatiser.
Et si mon client veut un devis personnalisé avec des options ?
Tout à fait gérable. On peut créer un formulaire avec des choix, des options, des remises conditionnelles. Le client sélectionne ce qu’il veut, le devis s’adapte automatiquement.
Est-ce que je peux modifier un devis avant qu’il parte ?
Oui. On peut ajouter une étape de validation où vous relisez avant envoi — ou au contraire tout envoyer en automatique si vous faites confiance au process. C’est vous qui choisissez.
Combien ça coûte concrètement ?
Une automatisation devis/factures complète chez IMAGIN : 800 € à 1 500 € selon la complexité. Retour sur investissement en général en moins de 2 mois.
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